单位开调档函取档案流程

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法律主观：

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。一、人事档案调档函怎么开1、在工作单位开证明(说明单位招聘你为职工) ，并加盖单位公章。2、持单位证明到人才市场去开《调档函》。(如果你没有工作单位，你持有关证件，如身份证、结婚证、户口簿等到人才市场能否开调档函)3、持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。二、人事档案存档方式国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：1 、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。2、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明。

调档函如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处提的要求补全各种手续。若档案寄存在某人才交流中心，那也得去那自行办理或协助办理。

档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

具体步骤如下：

1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

2 、去人才市场开调档函有单位证明还不够，至少还要带着身份证，报到证，毕业证，一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。

3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。

扩展资料：

人才市场是根据转职信拿到的档案，转职信一般是由单位人力资源部签发的。报到单位写在报到证，政府接收档案的人才市场根据报到证，没有报到证，毕业没有毕业资格，没有资格能够享受记录文件的确认和管理干部人才市场。

需要注重的是，去公司存档的人只能到办公中心开档案函，只要有档案函，而有身份证、毕业证，档案就可以叫人代领。如果是附近，你可以把信直接转移到公司提取文件，然后人才市场的文件，如果是，你可以发送信转移与EMS回到公司，让公司将发送文件到人才市场。

百度百科-调档函

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